Polityka Prywatności

Ten dokument opisuje, jakie dane przetwarzamy — w serwisie univentures.pl, w korespondencji e-mail oraz podczas spotkań — po co to robimy i co możesz z tym zrobić. Bez prawniczego żargonu tam, gdzie da się go uniknąć.

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest:

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Logi serwera

Serwer, na którym stoi ta strona, zapisuje standardowe informacje o każdym odwiedzeniu: adres IP, typ przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony, datę i godzinę. Dzieje się to automatycznie i jest niezbędne do działania serwisu oraz do wykrywania nadużyć.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu).
• Okres przechowywania: do 30 dni, po czym logi są usuwane.

2.2. Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)

Korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które treści są czytane. Narzędzie zapisuje pliki cookies w Twojej przeglądarce. Adres IP jest anonimizowany — obcinamy go, zanim trafi do Google (parametr anonymize_ip).

Nie łączymy tych danych z Twoim imieniem, adresem e-mail ani żadną inną informacją, która pozwoliłaby Cię zidentyfikować. Interesuje nas ruch, nie osoby.

• Dostawca: Google Ireland Limited.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (analiza ruchu w serwisie).
• Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, maksymalnie 14 miesięcy.

Możesz zablokować Google Analytics samodzielnie — instalując dodatek blokujący GA, korzystając z trybu prywatnego przeglądarki lub dowolnej wtyczki blokującej skrypty.

2.3. Korespondencja

Na stronie nie ma formularzy kontaktowych. Kontakt odbywa się przez e-mail — jeśli napiszesz do nas, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości (adres e-mail, imię i nazwisko, treść) wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć i poprowadzić sprawę.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prowadzenie korespondencji).
• Okres przechowywania: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

Do obsługi korespondencji używamy narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Treść wiadomości jest analizowana automatycznie — w celu przygotowania odpowiedzi, wyciągnięcia ustaleń, nadania priorytetu i zapisania sprawy w naszym systemie wewnętrznym. Każda odpowiedź wychodząca jest zatwierdzana przez człowieka. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

2.4. Nagrania i transkrypcje spotkań

Spotkania z członkami zarządu Univentures oraz osobami współpracującymi mogą być nagrywane i transkrybowane. Dotyczy to spotkań online i stacjonarnych — zarówno rozmów wewnętrznych, jak i rozmów z kontrahentami, klientami i kandydatami.

Nagranie i powstała z niego transkrypcja są przetwarzane po to, żeby:

• utrwalić ustalenia i zobowiązania podjęte na spotkaniu,
• przygotować notatkę, listę zadań i podsumowanie dla uczestników,
• zachować historię sprawy na potrzeby jej dalszego prowadzenia.

Transkrypcję wykonuje zewnętrzna usługa Transkriptor. Powstały tekst jest następnie przetwarzany przez narzędzia AI dostarczane przez Anthropic, które zamieniają zapis rozmowy w uporządkowaną notatkę. Nagrania i transkrypcje trafiają do naszego wewnętrznego systemu dokumentacji — nie są publikowane ani udostępniane osobom spoza spółki.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (dokumentowanie ustaleń biznesowych), a w przypadkach, w których jest to wymagane — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda.
• Okres przechowywania: nagranie usuwamy po sporządzeniu notatki; transkrypcja i notatka pozostają przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

Zawsze informujemy o nagrywaniu przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli nie zgadzasz się na nagrywanie — powiedz to na starcie. Wtedy spotkanie nie jest rejestrowane, a notatka powstaje w sposób tradycyjny. Sprzeciw wobec nagrywania nie wpływa na przebieg współpracy i nie musisz go uzasadniać. Nagranie już wykonane możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie, pisząc na kontakt@univentures.pl.

3. Komu przekazujemy dane

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które są nam potrzebne do prowadzenia serwisu i komunikacji:

Część z tych podmiotów przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy,
• sprostowania — możesz je poprawić, jeśli są błędne,
• usunięcia — możesz żądać ich skasowania,
• ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, żebyśmy je tylko przechowywali,
• sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych — możesz otrzymać je w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@univentures.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:

• Niezbędne — wymagane do poprawnego wyświetlania strony. Bez nich serwis nie działa prawidłowo.
• Analityczne — pliki Google Analytics opisane w punkcie 2.2.

Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Blokada plików analitycznych nie wpływa na działanie strony.

6. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do serwera jest zabezpieczony kluczami kryptograficznymi, a hasła i klucze dostępowe przechowujemy w menedżerach haseł — nigdy w kodzie źródłowym ani w dokumentach.

7. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem univentures.pl/polityka-prywatnosci.